word骨灰级水平，赶紧留一份

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

　　2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

　　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

　　*. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

　　答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

　　*. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

　　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

　　*. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

　　*. 问：如何从第三页起设置页眉？

　　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第* 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

　　7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

　　答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

　　*. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

　　答：按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

　　9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

　　答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。*、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。*、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

　　10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

　　答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

　　11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？

　　答：工具―语言―中文简繁转换。

　　12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　1*. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"

　　1*. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

　　答：先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

　　1*. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?

　　答：格式―字体

　　1*. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

　　答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录

　　17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

　　答：可以自动生成的，插入索引目录。

　　1*. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2

　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写

　　20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

　　答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

　　21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？

　　答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；*）可以先做成文本框，再粘贴过去；*）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；*）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

　　22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

　　答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

　　2*. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图* * 这样的结构，我想实现：1 * 图（要横跨两栏）2 * 但是，试了半天总是：1 2 图* * 怎么办呀？help！

　　答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

　　2*. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

　　答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

　　2*. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

　　答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

　　2*. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

　　答：插入――脚注和尾注

　　27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

　　答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

　　2*. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？

　　答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

　　29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

　　答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

　　*0. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

　　答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

　　*1. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

　　答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok

　　*2. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

　　答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

　　**. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

　　答：工具－自定义－命令－类别（工具）－命令（修订）－把“修订”等拖到工具栏上

　　**. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

　　答：acrobat* 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。

　　**. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？

　　答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

　　**. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

　　答：装公式编辑器mathtype 好了~：）

　　*7. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？

　　答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

　　**. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?

　　答：点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　*9. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

　　答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为1* 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

　　*0. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

　　答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋C●把WORD 所有文档关闭。

　　●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘

　　*1. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？

　　答：ctrl+shift+space

　　*2. 问：如何使word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

　　答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件；返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

　　**. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

　　答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱

　　**. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

　　答：工具－选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

　　**. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？

　　答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

　　**. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

　　答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

　　*7. 问：WORD 里边怎么样显示行号？

　　答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

　　**. 问：Word 里面怎么插入半个空格？

　　答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　*9. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？

　　答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

　　*0. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z 进行排

　　答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来

　　*1. 问：怎么在word 里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　*2. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？

　　答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可

　　**. 问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？

　　答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

　　**. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。

　　答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

　　**. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做？

　　答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

　　**. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

　　答：作图时直接将文字加上去；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

　　*7. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢？

　　答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.0*，但不一定好用。

　　**. 问：怎么给word 文档加密？

　　答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存

　　*9. 问：Word 文件怎么转化为postscript 文件？

　　答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。

　　*0. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办？用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？

　　答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

　　*1. 问：请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word？

　　答：点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了

　　*2. 问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？

　　答：右键选择图片工具栏，点裁减

　　**. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理

　　答：改变图片的属性，就可以了。

　　**. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？

　　答：右键点击图片－设置对象格式―版式―嵌入型

　　**. 问：如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg？

　　答：另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找

　　**. 问：请问什么格式的图片插入word 最清晰？手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

　　答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。

　　*7. 问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？

　　答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

　　**. 问：jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。

　　答：两个方法：●用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　*9. 问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

　　答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了

　　70. 问：如何向WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

　　答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了

　　71. 问：AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?

　　答：有几种办法：一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法：将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

　　72. 问：文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross（红叉）怎么办？

　　答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

　　7*. 问：如果Word 突然定在那里了怎么办？

　　答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。

　　7*. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp 扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按Ctrl＋A 选定整个文档。（2）按Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。（*）关闭Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？"。（*）选择【是】按钮。（*）重新打开Word 程序。（*）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

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